Лучшее программное обеспечение для управления недвижимостью

Программное обеспечение для управления недвижимостью для
менеджеров и подрядчиков

Сотни нарядов на работу, разбросанных по десяткам зданий — протекающий кран в блоке А, просроченная проверка лифта в
блоке C, и владелец, спрашивающий, почему расходы выросли в прошлом месяце. EyeOnTask объединяет каждый объект недвижимости, каждый наряд на работу,
каждого подрядчика и каждый счёт в одном месте, чтобы ничего не упускалось и каждая работа была оплачена.

Без банковской карты • Без платы за подключение • Отмена в любое время

Лучшее программное обеспечение для управления выездными работами для вашей компании по управлению недвижимостью

5/5

Что такое программное обеспечение для обслуживания недвижимости?

Программное обеспечение для обслуживания недвижимости — это инструмент, который помогает управляющим недвижимостью, арендодателям и подрядчикам по обслуживанию управлять нарядами-заказами, повторяющимися графиками обслуживания, подрядчиками, складскими запасами и выставлением счетов сразу по нескольким объектам из одного места. С EyeOnTask вы можете связывать несколько зданий и единиц с одним клиентом, создавать и назначать наряды-заказы, отслеживать выездных специалистов по GPS, управлять сервисными договорами (AMC) по каждому зданию и формировать отчёты о расходах по каждому объекту.

Могут ли арендаторы или управляющие недвижимостью сами оставлять заявки на обслуживание?

Да. С клиентским порталом EyeOnTask арендаторы и управляющие недвижимостью могут круглосуточно входить в систему, чтобы создавать заявки на обслуживание, прикреплять фотографии проблемы, выбирать нужное здание или единицу и отслеживать статус своей заявки в реальном времени — без звонка в ваш офис. Каждая заявка с портала попадает в вашу общую панель заказов и готова к назначению.

Как запланировать повторяющееся профилактическое обслуживание сразу для нескольких зданий?

В EyeOnTask вы можете создавать повторяющиеся графики заказов для каждого объекта — еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или по индивидуальному графику работ. Система автоматически создаёт следующий заказ для каждого здания (проверка лифтов, противопожарный осмотр, обслуживание ОВК, чистка водостоков) и назначает его нужному технику или подрядчику, поэтому плановое профилактическое обслуживание никогда не выпадает из внимания.

Могу ли я просматривать отчёты о расходах на обслуживание по каждому объекту?

Да. Отчёты EyeOnTask разбивают выполненные заказы, использованные материалы, время техников и общие расходы на обслуживание по каждому объекту или по каждому клиентскому адресу. Вы можете фильтровать по зданию, периоду или типу заказа и экспортировать данные, чтобы поделиться ими с владельцами — или синхронизировать счета с QuickBooks или Xero для бухгалтерии.

Программное обеспечение для управления недвижимостью для менеджеров и подрядчиков

Лучшее программное обеспечение для управления выездными работами для вашей компании по управлению недвижимостью

Один клиент, много зданий — каждая единица под контролем

Неограниченное количество объектов на клиента — здания, единицы, этажи и общие зоны.

Привязывайте оборудование (лифты, насосы, системы ОВК, пожарную сигнализацию) к каждому объекту и ведите полную историю обслуживания.

История обращений клиента и отслеживание обслуживания по каждому зданию — весь визит видно с одного взгляда.

Виджет «Гарантия истекает через 15 дней» отмечает оборудование до окончания срока защиты.

Создавайте, назначайте, отслеживайте и завершайте каждый наряд-заказ

Распределение заказов методом перетаскивания с указанием приоритета.

Выездные специалисты добавляют фото и заметки до и после ремонта — как подтверждение для владельцев и арендаторов.

Заявки на материалы и учёт складских остатков по компонентам ведут запчасти по каждому заказу.

Завершение с электронной подписью и приём оплаты на месте.

Повторяющиеся графики обслуживания для каждого объекта

Еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные или индивидуальные графики работ по каждому зданию.

Следующий заказ создаётся автоматически и заранее назначается нужному технику или подрядчику.

Диагностические и контрольные чек-листы (индивидуальные формы) прикладываются к каждому визиту.

Учёт рабочего времени фиксирует фактическую и запланированную продолжительность по каждому объекту.

Сервисные соглашения, управляемые по каждому зданию

Договоры (AMC) с фиксированной ценой или по фактическому обслуживанию с условиями для конкретного здания.

Тарифные карты с бесплатным лимитом — дополнительные визиты автоматически выставляются по договорным ставкам.

Уведомления о продлении и журнал аудита для каждого соглашения.

Коммерческие предложения/сметы напрямую переносятся в договоры и счета.

Арендаторы создают заявки сами — круглосуточно

Самостоятельное создание заявок с фото, выбором единицы и приоритетом.

Отслеживание статуса в реальном времени — арендаторы больше не звонят, чтобы спросить «уже готово?».

Управляющие недвижимостью видят все открытые заявки по своим зданиям в одном окне.

Отзыв фиксируется автоматически при завершении заказа.

Знайте, где находится каждый подрядчик — и сколько времени реально занимают заказы

Живая GPS-карта техников и субподрядчиков во всём вашем портфеле.

Автоматические журналы времени: назначено → в пути → на месте → завершено.

Назначайте ближайшего свободного сотрудника на срочные заявки.

Учёт расходов на километраж, парковку и материалы по каждому заказу.

Расходы, заказы и время реакции — по каждому зданию

Отчёты по расходам и заказам с фильтрами по зданию, клиенту, периоду или типу заказа.

Выставление счетов и биллинг по каждому объекту с позициями, налогом и подписями.

Интеграции с QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal и Zapier.

Журнал аудита для каждого заказа, коммерческого предложения и счёта.

Создано для места, где выполняется обслуживание.

Полная информация о заказе, чек-листы, фото и подписи — даже офлайн.

Создавайте счета и принимайте платежи на месте.

Многоязычная поддержка для смешанных команд подрядчиков.

Наши непревзойдённые возможности

Цены, которые растут вместе с вашим портфелем.

EyeOnTask для обслуживания недвижимости

Управляйте всем процессом всего за 4 простых шага.

Что такое программное обеспечение для обслуживания недвижимости?

Могут ли арендаторы или управляющие недвижимостью сами оставлять заявки на обслуживание?

Как запланировать повторяющееся профилактическое обслуживание сразу для нескольких зданий?

Могу ли я просматривать отчёты о расходах на обслуживание по каждому объекту?

Попробуйте EyeOnTask бесплатно и выведите свой бизнес по обслуживанию недвижимости на новый уровень

Программное обеспечение для управления недвижимостью для
менеджеров и подрядчиков

Один клиент, много зданий —
каждая единица под контролем

Создавайте, назначайте, отслеживайте и завершайте
каждый наряд-заказ

Повторяющиеся графики обслуживания
для каждого объекта

Сервисные соглашения, управляемые
по каждому зданию

Арендаторы создают заявки сами
— круглосуточно

Знайте, где находится каждый подрядчик —
и сколько времени реально занимают заказы

Расходы, заказы и время реакции —
по каждому зданию