Emlak bakım yazılımı, mülk yöneticilerinin, ev sahiplerinin ve bakım yüklenicilerinin iş emirlerini, tekrarlayan bakım planlarını, yüklenicileri, stok seviyelerini ve faturalandırmayı birden fazla mülk genelinde tek bir yerden yönetmesine yardımcı olan bir araçtır. EyeOnTask ile birden fazla binayı ve birimi tek bir müşteriyle ilişkilendirebilir, iş emirleri oluşturup atayabilir, saha çalışanlarını GPS ile takip edebilir, bina bazında servis sözleşmelerini (AMC) yönetebilir ve mülk bazında maliyet raporları oluşturabilirsiniz.
Evet. EyeOnTask müşteri portalı ile kiracılar ve mülk yöneticileri, ofisinizi aramadan bakım talepleri oluşturmak, sorunun fotoğraflarını eklemek, etkilenen bina veya birimi seçmek ve taleplerinin durumunu gerçek zamanlı olarak takip etmek için 7/24 giriş yapabilir. Portaldan gelen her talep, iş panonuza düşer ve atamaya hazır hale gelir.
EyeOnTask'ta mülk bazında tekrarlayan iş planları oluşturabilirsiniz — haftalık, aylık, üç aylık veya özel iş şablonlarına göre. Sistem, her bina için bir sonraki işi (asansör denetimi, yangın güvenliği kontrolü, HVAC bakımı, oluk temizliği) otomatik olarak oluşturur ve doğru teknisyene veya yükleniciye atar, böylece planlı önleyici bakım asla atlanmaz.
Evet. EyeOnTask raporları, tamamlanan işleri, kullanılan malzemeleri, teknisyen süresini ve toplam bakım maliyetlerini mülk veya müşteri konumu bazında ayrıştırır. Bina, dönem veya iş türüne göre filtreleme yapabilir ve verileri mülk sahipleriyle paylaşmak için dışa aktarabilir — veya muhasebe için faturaları QuickBooks veya Xero ile senkronize edebilirsiniz.