Facility-Management-Software Loader

Facility-Management Software für interne FM-Teams

Reaktive Tickets in einem Postfach, Wartungspläne (PPM) in einer Tabelle, Anlagenlisten im Kopf eines Mitarbeiters — und ein Enterprise-CAFM-Angebot, das sich nicht rechtfertigen lässt. EyeOnTask vereint Arbeitsaufträge, geplante Wartung, Anlagenregister, SLA-Verträge und standortübergreifende Berichte in einem erschwinglichen System, das Ihr Team wirklich nutzen wird.

Keine Kreditkarte erforderlich   •   Keine Einrichtungsgebühr   •   Jederzeit kündbar

Beste Field-Management-Software für Ihr Facility-Management-Unternehmen

Diese namhaften Unternehmen vertrauen uns
Arbeitsaufträge

Software für Facility-Arbeitsaufträge, die jede Anfrage in Bewegung hält

Eine verstopfte Toilette, ein flackerndes Licht im 3. Stock, ein Türzugangsfehler — Anfragen kommen von überall und versanden in E-Mail-Verläufen. Erfassen Sie jede Anfrage in Sekunden als Arbeitsauftrag, weisen Sie sie dem richtigen Techniker zu und verfolgen Sie den Weg von "gemeldet" bis "erledigt" auf einer Tafel.
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Arbeitsaufträge vom Desktop oder Mobilgerät erstellen, verknüpft mit Standort, Gebäude und Anlage

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Zuweisung an interne Techniker mit Prioritätsstufen und Fälligkeitszeiten

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Status-Kennzeichnungen zeigen auf einen Blick: gemeldet → zugewiesen → in Bearbeitung → abgeschlossen

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Fotos, Notizen und elektronische Unterschriften bei Abschluss erfasst

Facility-Arbeitsauftrag erstellt und einem Techniker zugewiesen
Geplanter vorbeugender Wartungsplan für Facility-Anlagen
Geplante Wartung

Facility-Wartungsmanagement-Software mit integriertem PPM

Geplante vorbeugende Wartung ist das, was ein Facility-Team von einem Feuerwehr-Team unterscheidet. Legen Sie den Zeitplan einmal fest — wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich — und EyeOnTask erstellt die Aufträge, weist sie Ihren Technikern zu und protokolliert jeden abgeschlossenen Einsatz zur jeweiligen Anlage.
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Wiederkehrende Zeitpläne für Klimaanlagen, Heizkessel, Aufzüge, Brandschutzsysteme und mehr

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Aufträge werden automatisch erstellt und zugewiesen — niemand muss es sich merken

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Überfällige PPM-Termine werden rot markiert, bevor sie zum Compliance-Problem werden

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Vollständige PPM-Historie, jederzeit bereit für Prüfer und Versicherer

Anlagenregister

Ein Anlagenregister für jeden Heizkessel, jede Lüftungsanlage und jede Brandmeldezentrale

Wenn der Ausfall gemeldet wird, sind die ersten Fragen immer dieselben: Welches Modell ist es, besteht noch Garantie, und wer hat es zuletzt gewartet? Halten Sie Seriennummer, Garantiestatus und vollständige Servicehistorie jeder Anlage einen Fingertipp entfernt bereit — pro Gebäude, pro Etage, pro Raum.
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Anlagendatensätze mit Seriennummer, Modell, Standort und Garantiedaten

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Abgelaufene Garantien werden rot markiert, sodass Reparatur-oder-Austausch-Entscheidungen sofort fallen

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Aktivitätsverlauf: jeder Arbeitsauftrag und PPM-Einsatz zur jeweiligen Anlage

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Reparaturkostenverlauf macht die Ersatzbudgetierung faktenbasiert

Anlagenregister mit Seriennummern und Garantieinformationen
SLA-Vertrag mit Reaktionszeit-Bedingungen
Verträge & SLAs

SLA-Verträge mit nachweisbaren Reaktionszeiten

Egal ob Sie einer Geschäftsleitung Rechenschaft ablegen oder FM als internen Service betreiben — Reaktionszeiten sind die Zahl, an der Sie gemessen werden. Erstellen Sie Servicevereinbarungen mit festgelegten Besuchsplänen und Reaktionsbedingungen, und lassen Sie den Auftragsverlauf beweisen, dass Sie sie eingehalten haben.
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Vertragsassistent: Kunde, Standorte, abgedeckte Anlagen, Zeitplan, Bedingungen, Verlängerung

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Reaktions- und Lösungsziele werden pro Arbeitsauftrag verfolgt

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Verlängerungen werden markiert, bevor sie auslaufen — keine versehentlichen Deckungslücken

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Zeitgestempelter Auftragsverlauf ist Ihr SLA-Nachweis, jederzeit exportbereit

Standortübergreifende Berichte

Jedes Gebäude, das Sie betreiben, in einem Bericht

Hauptsitz, zwei Lagerhallen und eine Filiale am anderen Ende der Stadt — die Geschäftsleitung will keine vier Tabellen, sie will eine Antwort. Filtern Sie Aufträge, Ausgaben und Techniker-Auslastung nach Standort, oder fassen Sie das gesamte Portfolio in einem einzigen Bericht zusammen.
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Standortbezogene Ansicht offener, überfälliger und abgeschlossener Arbeitsaufträge

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Wartungsausgaben pro Gebäude — sehen Sie, welcher Standort das Budget auffrisst

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Techniker-Auslastung standortübergreifend für faire Arbeitsplanung

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Exportfertige Berichte für monatliche Leitungsbesprechungen

Standortübergreifender Facility-Management-Bericht
Auf dem Mobilgerät ausgefüllte Compliance-Checkliste mit Fotobeleg
Audits & Checklisten

Compliance-Checklisten bei jedem Auftrag ausgefüllt

Gesetzliche Prüfungen zählen nur, wenn sie dokumentiert sind. Fügen Sie jedem Auftrag individuelle Formulare bei — Brandschutztür-Inspektionen, Wassertemperatur- Kontrollen, Leiter-Audits — und Techniker füllen sie vor Ort auf dem Smartphone mit Fotos und Unterschrift aus, bevor der Auftrag geschlossen werden kann.
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Individuelle Checklisten pro Auftragstyp oder Anlagenklasse erstellen

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Fotobeleg und elektronische Unterschrift direkt vor Ort erfasst

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Funktioniert offline in Kellern und Technikräumen — synchronisiert, sobald wieder Empfang besteht

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Ausgefüllte Formulare werden zur Anlage gespeichert — bereit für den Prüftag

Warum Teams wechseln

Die CAFM-Software, die sich kleine Unternehmen wirklich leisten können

Enterprise-CAFM-Suiten berechnen pro Modul, pro Standort, pro Jahr — und verstecken die Zahl hinter einem Verkaufsgespräch. EyeOnTask startet bei 7 $ pro Außendienstmitarbeiter und 12 $ pro Administrator im Monat, mit Premium bis maximal 18 $. Dieselbe Kern-CAFM-Funktionalität, ohne die Enterprise-Rechnung oder die sechsmonatige Einführung.
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Startet bei 7 $/Außendienstmitarbeiter — Premium-Obergrenze liegt bei 18 $, nicht bei 100+ $

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Keine modulbasierte Preisgestaltung, keine Standortgebühren, keine "Vertrieb kontaktieren"-Hürde

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In Tagen eingerichtet, nicht in einem sechsmonatigen CAFM-Einführungsprojekt

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Vollständige Tarifdetails auf unserer Preisseite

Erschwingliche Facility-Management-Softwarepreise
EyeOnTask Mobile-App

Entwickelt, um dort zu funktionieren, wo Techniker arbeiten

Technikräume, Keller, Steigschächte — signalfreie Zonen sind dort, wo Facility-Arbeit stattfindet. Die EyeOnTask-Mobile-App funktioniert vollständig offline: Techniker sehen ihre Aufträge, füllen Checklisten aus, erfassen Fotos und Unterschriften, und alles synchronisiert sich, sobald wieder Empfang besteht.
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Offline-first Auftragsliste, Formulare und Anlagensuche

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Fotoaufnahme und elektronische Unterschriften direkt vor Ort

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Live-Statusaktualisierungen zurück an das FM-Büro

Unsere unschlagbaren Funktionen

EyeOnTask für Facility Management bietet ein All-in-One-Software-Toolkit. Genießen Sie transparente Preise, unbegrenzte Standorte und alle Module inklusive — ohne verpflichtende Verkaufsgespräche. Optimieren Sie noch heute Auftragsplanung, individuelle Checklisten und Anlagenverwaltung!

Ab 7 $ pro Außendienstmitarbeiter. Upgrade nur bei Bedarf.

Ein transparenter Preis für das gesamte FM-Toolkit — keine Modulgebühren, keine Standortgebühren, keine Verkaufsgespräche.
Kostenlose Testversion inklusive

EyeOnTask für Facility-Management-Software

$ 7 /Nutzer/Monat

Basic-Plan · 12 $ pro Admin-Nutzer/Monat

  • Unbegrenzte Arbeitsaufträge, PPM-Zeitpläne und Standorte
  • Anlagenregister mit vollständiger Servicehistorie
  • Mobile App mit Offline-Modus für jeden Techniker
  • Verträge, Checklisten, Berichte und elektronische Unterschriften
  • Advanced- und Premium-Pläne verfügbar, sobald Ihr Team wächst — Pläne vergleichen

Den gesamten Prozess in nur 4 einfachen Schritten verwalten.

  • Facility-Management-Arbeitsauftrag erstellen

    Auftrag erstellen

  • Auftrag einem Techniker zuweisen

    Außendienstmitarbeiter zuweisen

  • Rechnung erstellen

    Rechnung stellen

  • Kundenfeedback einholen

    Feedback einholen

Häufig gestellte Fragen zur Facility-Management-Software

Was ist die beste Facility-Management-Software für ein kleines Unternehmen?

Die beste Facility-Management-Software für ein kleines Unternehmen deckt Arbeitsaufträge, geplante vorbeugende Wartung, Anlagenregister, SLA-Verträge und standortübergreifende Berichte ab — ohne Enterprise-CAFM-Preise. EyeOnTask liefert alle fünf in einem System mit kostenloser Testversion und Plänen ab 7 $ pro Außendienstmitarbeiter im Monat. Deshalb entscheiden sich kleine interne FM-Teams dafür statt für schwergewichtige CAFM-Suiten.

Ist EyeOnTask ein CAFM-System?

EyeOnTask deckt den Kern dessen ab, was ein CAFM-System (Computer-Aided Facility Management) leistet — reaktive Arbeitsaufträge, geplante Wartungspläne, Anlagen- und Ausrüstungsregister, Verträge mit Reaktionszeit-Bedingungen sowie standortübergreifende Berichte. Es verzichtet auf die Enterprise-Module, die die meisten KMU ohnehin nie nutzen (Raumplanung, BIM-Integration), wodurch es für kleine Facility-Teams erschwinglich bleibt und sich schnell einführen lässt.

Kann ich Arbeitsaufträge standort- oder gebäudeübergreifend verwalten?

Ja. Jeder Auftrag in EyeOnTask ist an einen Kundenstandort gebunden, sodass Sie separate Gebäude, Filialen oder Standorte parallel verwalten, Techniker pro Standort einsetzen und Berichte nach Standort filtern können, um offene Arbeitsaufträge, abgeschlossene Aufträge und Ausgaben — pro Gebäude einzeln oder über Ihr gesamtes Portfolio hinweg — einzusehen.

Unterstützt EyeOnTask geplante vorbeugende Wartung (PPM)?

Ja. Sie können wiederkehrende Wartungspläne festlegen — wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich — für Anlagen wie Klimaanlagen, Heizkessel, Brandmeldeanlagen und Aufzüge. Aufträge werden automatisch nach Zeitplan erstellt, Ihren Technikern zugewiesen, und jeder abgeschlossene Einsatz wird in der Historie der Anlage protokolliert, sodass nichts durchrutscht und Audits problemlos verlaufen.

Wie viel kostet Facility-Management-Software?

Enterprise-CAFM-Systeme kosten üblicherweise 40–100+ $ pro Nutzer im Monat. EyeOnTask startet im Basic-Plan bei 7 $ pro Außendienstmitarbeiter und 12 $ pro Administrator im Monat, mit Advanced bei 10 $ pro Außendienstmitarbeiter / 15 $ pro Administrator und Premium bei 14 $ pro Außendienstmitarbeiter / 18 $ pro Administrator. Jeder Plan beinhaltet eine kostenlose Testversion ohne Kreditkarte.

Was ist der Unterschied zwischen Facility-Management-Software und Property-Maintenance-Software?

Facility-Management-Software ist für interne FM-Teams konzipiert, die die Gebäude ihrer eigenen Organisation instand halten — Büros, Werke, Campusse — mit Fokus auf PPM, Anlagenregister und Compliance. Property-Maintenance-Software richtet sich an Auftragnehmer, die Immobilien für Vermieter und Hausverwaltungen betreuen, wo Angebote und Rechnungsstellung an externe Kunden im Vordergrund stehen. EyeOnTask bietet beides: Diese Seite behandelt interne Facility-Teams, und unsere Property-Maintenance-Software-Seite behandelt Auftragnehmer.

Vielen Dank für Ihre Nachricht, wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Falls Sie weitere Fragen haben, nutzen Sie bitte dasselbe Formular und senden Sie eine weitere E-Mail.
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